Praktyki
Asystent zarządu ds. zarządzania biurem
(m/k/d)

Jako praktykant przejdziesz przez różne działy i zdobędziesz między innymi następujące umiejętności:

 

• Organizowanie i monitorowanie procesów związanych z zarządzaniem biurem, projektami i zamówieniami

• Podejmowanie zadań sekretarskich i asystenckich, koordynowanie spotkań, przygotowywanie spotkań i przetwarzanie korespondencji

• komunikowania się ze współpracownikami i zewnętrznymi partnerami biznesowymi, w tym w języku obcym

• Opanowanie różnych metod wyszukiwania informacji i popularnych programów do przetwarzania danych; 

• Wyszukiwanie danych i przygotowywanie ich do prezentacji

• samodzielna praca w obszarze zaopatrzenia i sprzedaży

• Wspieranie kierownictwa w zadaniach związanych z personelem

• Pewność siebie w zakresie rachunkowości finansowej i korzystania z narzędzi księgowych

• Przestrzeganie wymogów prawnych, zwracanie uwagi na ochronę i bezpieczeństwo danych oraz przeprowadzanie środków zapewnienia jakości.

 

Co powinieneś ze sobą zabrać:

 

• Wstępne doświadczenie poprzez staż lub pracę w niepełnym wymiarze godzin - nie jest to wymóg konieczny, ale plus

• Lubisz zadania biurowe i administracyjne

• Otwarcie i bezpośrednio komunikujesz się w zespole, zawsze masz oko na cele i lubisz wnosić swoje pomysły.

• Szybko chwytasz nowe zadania, samodzielnie opracowujesz rozwiązania i je prezentujesz

• Jesteś już pewny siebie w korzystaniu z podstaw MS Office.

• Dobrze posługujesz się językiem niemieckim i angielskim

 

Korzyści z zatrudnienia:

 

• Różne programy szkoleń zawodowych

• we własnym zakresie

• szkolenia wewnętrzne 

• imprezy firmowe

• imprezy dla stażystów 

• Wspólnie uzgodnione korzyści 

• elastyczny czas pracy 

• Firmowy program emerytalny 

• Bezpłatne miejsca parkingowe